Berikut adalah Beberapa Ide dan Contoh Bagus untuk Alamat Email Profesional - Alamat email adalah bentuk paling mendasar dari identitas online Anda. Ini memungkinkan Anda mengirim dan menerima email dengan siapa pun, membuat akun di berbagai situs web atau aplikasi, menerima buletin email dari sumber yang menarik, menerima pemberitahuan penting, melamar pekerjaan, dll. Sangat umum melihat alamat email yang "keren" atau "keren" yang dibuat beberapa tahun yang lalu saat pengguna berada di sekolah menengah atau perguruan tinggi, seperti "cooldude86@aol.com", "crazypunkmaster999@yahoo.ca" atau "anna2cute@msn.com".
Namun, identitas ini adalah ide yang buruk ketika Anda menggunakan akun email Anda untuk sesuatu yang sangat profesional. Baik Anda mencari pekerjaan, menjalankan bisnis, atau membangun jaringan, Anda benar-benar membutuhkan alamat email profesional.
Akun email profesional yang baik digunakan dalam resume atau pada kartu nama membuat dampak yang baik tanpa terlihat merusak pemandangan. Meskipun tidak ada undang-undang yang melarang Anda menggunakan akun email sekolah menengah Anda, hal itu hampir pasti akan lebih merugikan Anda daripada kebaikan dan kemungkinan besar akan diberhentikan oleh perekrut dan manajer perekrutan. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan hal-hal yang menjadikan format alamat email profesional yang baik dan juga memberi Anda beberapa ide dan contoh hebat tentang cara membuat alamat email profesional.
Ada beberapa penyedia layanan email yang tersedia di internet saat ini yang memungkinkan Anda mendaftar untuk mendapatkan alamat email profesional. Meskipun Anda dapat membuat akun email profesional di layanan seperti Gmail, iCloud, Outlook, dan Yahoo, ada beberapa opsi fantastis lainnya seperti,, juga. Banyak dari penyedia layanan email ini menawarkan paket berbayar yang memungkinkan penggunaan nama domain ubahsuaian, yang sangat berguna saat Anda menjalankan bisnis Anda sendiri. Menggunakan alamat email profesional dengan nama domain kustom memberi bisnis Anda lebih banyak pengaruh. Gulir ke bawah sedikit untuk membaca lebih lanjut.
Sayangnya, internet memiliki beberapa miliar orang yang online. Ini membuatnya sangat sulit untuk mendapatkan alamat email profesional pilihan Anda. Saat ini, hampir tidak mungkin untuk mendapatkan alamat email dengan format nama depan.lastname@domain.tld. Jika Anda terjebak pada hal yang sama, berikut beberapa cara berbeda untuk mencoba mendapatkan akun email yang terlihat profesional.
Meskipun membuat alamat email profesional bukanlah tugas yang sulit, berikut beberapa hal yang harus Anda perhatikan:
- Tetap Singkat - Jangan membuat alamat email profesional Anda terlalu panjang. Jika Anda memiliki nama yang sangat panjang (seperti dalam kasus saya), gunakan versi yang lebih pendek yang mudah diingat.
- Jadikan Dapat Diucapkan - Ada kalanya Anda harus membaca alamat email Anda dengan lantang kepada seseorang, baik melalui telepon atau secara langsung dan oleh karena itu, Anda harus mencoba membuat alamat email profesional Anda semudah mungkin. Tidak mungkin ada orang yang bisa memahami nama belakang saya, jadi saya menyingkatnya menjadi "DRK" di salah satu akun email saya.
- Hindari Diakritik - Meskipun ejaan nama lengkap Anda menggunakan atau aksen, Anda harus menghindari penggunaan di alamat email Anda.
Format Alamat Email Profesional
Bentuk alamat email profesional yang paling standar dan direkomendasikan tentu saja dalam format nama depan.lastname@domain.tld. Tetapi ada beberapa cara lain untuk mendapatkan alamat email profesional, seperti:
- firstnameinitial.lastname@domain.tld
- firstnameinitiallastname@domain.tld
- firstname.lastnameinitial@domain.tld
- firstnamelastnameinitial@domain.tld
- firstname@domain.tld
- lastname.firstname@domain.tld
Anda juga dapat menggunakan garis bawah untuk memisahkan nama, meskipun titik lebih umum digunakan saat ini. Umumnya, yang terbaik adalah menghindari karakter numerik di alamat email profesional Anda, tetapi Anda dapat menggunakannya jika situasinya menuntut. Selain itu, beberapa situs web merekomendasikan untuk memasukkan kota, profesi, atau keahlian Anda ke dalam alamat email profesional Anda. Menurut kami ini bukan ide yang baik, dan umumnya mencegah praktik ini. Karier profesional Anda mungkin membawa Anda ke tempat yang berbeda dan keahlian Anda akan berkembang seiring waktu, jadi jason.newyork@gmail.com dan jason_accountant@gmail.com akan segera menjadi tidak diinginkan.
Contoh Alamat Email Profesional
Berikut adalah beberapa contoh alamat email profesional yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi. Meskipun tidak ada kumpulan aturan tetap yang harus diikuti, sebaiknya Anda mengikuti salah satu format ini. Mari kita ambil contoh dari dua orang imajiner - Jason Smith dan Jessica Graham-Cumming
- jason.smith@domain.tld
- jasons@domain.tld
- jsmith@domain.tld
- smith.jason@domain.tld
- smithj@domain.tld
- jessicagrahamcumming@domain.tld
- jessica.gc@domain.tld
- j.grahamc@domain.tld
- jgcumming@domain.tld
- gc.jessica@domain.tld
- jgc_jessica@domain.tld
Menggunakan Domain Khusus untuk Alamat Email Bisnis
Jika Anda menjalankan bisnis yang sukses atau baru memulai bisnis, sebaiknya gunakan nama domain kustom untuk akun email Anda. Pikirkanlah, jika Anda menjual layanan atau produk apa pun kepada calon pelanggan, apa yang lebih Anda sukai untuk dicetak di kartu bisnis Anda? yourbusinessname222@gmail.com atau sales@yourbusinessname.com? Nama domain khusus menanamkan kepercayaan pada calon pelanggan Anda bahwa Anda serius dengan bisnis Anda dan bukan sembulan terbang-malam.
Lebih sering daripada tidak, nama domain khusus yang digunakan untuk alamat email profesional hanyalah nama domain utama yang Anda gunakan untuk situs web bisnis Anda, tetapi bisa berbeda dalam beberapa kasus. Saat ini, cukup mudah untuk menyiapkan akun email dengan nama domain kustom dan sebagian besar penyedia layanan email akan menawarkan pilihan domain kustom saat Anda mendaftar untuk paket berbayar.
Ada beberapa penyedia email bagus yang menawarkan hosting Email Bisnis. Penawaran Google G Suite bisa dibilang merupakan layanan email bisnis paling populer, bersama dengan Microsoft Office 365, FastMail, Zoho Mail, dll.
Jika Anda memiliki beberapa departemen dalam perusahaan Anda, format alamat email bisnis Anda akan mengikuti:
- sales@yourbusinessname.com
- support@yourbusinessname.com
- hr@yourbusinessname.com
- jobs@yourbusinessname.com
Untuk akun email karyawan, seperti yang kami jelaskan tentang format untuk alamat email profesional, ada baiknya untuk mengikuti salah satu format berikut
- firstname.lastname@yourbusinessname.com
- flastname@yourbusinessname.com
- firstname@yourbusinessname.com
Namun, jika Anda adalah bisnis kecil dan tidak membutuhkan banyak akun email, kami sarankan untuk menyiapkan hello@yourbusinessname.com yang dapat digunakan sebagai akun email serbaguna untuk pertanyaan umum, pertanyaan penjualan, email dukungan , dll. "Halo" adalah sapaan yang diakui secara universal dan bekerja dengan baik di sini.